Como respuesta de responsabilidad ambiental en las empresas

¿QUÉ QUIERE DECIR?

Se trata de un conjunto de componentes software que ayudan a digitalizar los diferentes procesos de la empresa, disminuyendo el uso de papelería, la carga ambiental en la entidad, los residuos generados y los costos por compras en papelería en la organización. 

PaperLess

PaperLess es el mecanismo de seguridad jurídica de la fecha y hora exacta en la generación, envío y recepción de información electrónica, garantizando la existencia e integridad de un documento digital en un determinado instante de tiempo. 

Características Principales
Generación de documentos digitales

Permite generar digitalmente los diferentes formatos y documentos que se manejan internamente por cada uno de los procesos de la entidad.

Estampado cronológico

Agrega marcas de tiempo para asociar a los documentos digitales una referencia temporal para garantizar que la información presentada por el solicitante ha existido y no ha sido modificada.

Digitalización de documentos

Permite digitalizar los archivos y documentos físicos que se manejan en la empresa para disminuir la carga ambiental en la entidad.

Optimizar el almacenamiento de la información

La información queda guardada digitalmente en los servidores, optimizando el almacenamiento, la ubicación y el orden de la misma.

Integrable a cualquier sistema de gestión documental

Es totalmente integrable con el core bancario de la entidad o con su sistema de gestión documental.

Reducir el consumo de papel

Reduce el uso del papel para disminuir la carga ambiental en la entidad y reducir los residuos generados.

Reducción del volumen de impresiones y fotocopias en la entidad

La información estará disponible digitalmente en los servidores de la entidad a la cual podrán acceder las personas que estén habilitadas para hacerlo, disminuyendo de esta forma impresión o fotocopiado de los documentos para ser consultados.

Reducción de residuos

Los documentos al existir digitalmente no generan residuos ni desorden físico.

Optimizar la búsqueda y localización de la información

Permite la búsqueda o consulta rápida de la información a través de filtros de búsqueda parametrizados que agilizan la consulta de la documentación digital.

Servicios

Firmado digital

 Permite el firmado digital de formatos y documentos generados por la entidad.

Firmado biométrico

Posee una tecnología que permite capturar datos biométricos desde dispositivos electrónicos durante el proceso de firma de documentos.

Notificaciones

Mejora las notificaciones ya que permite el envío de las mismas a través de correo electrónico o mensajes de texto.

PaperLess
Método de identificación por medio de huella

Corrección en pantalla

Permite realizar cambios, ajustes o correcciones de los formatos y documentos en tiempo real para evitar impresiones con errores.

paperLess

Integridad, confidencialidad y trazabilidad de la información.

Documentos firmados digitalmente con una marca de tiempo certificada.

Compromiso con el medio ambiente.

Solución costo-eficiente (digitalización segura y cero papel).

Mediante estos servicios tecnológicos se garantiza cumplir con tres principios básicos de la seguridad de la información.

Beneficios
Seguridad
Autorizador de 
Dispositivos Móviles
El Navegador Web
Alfred 

Además de tener un usuario y contraseña para ingresar, con este módulo, solo se puede acceder a Smart Road desde los dispositivos autorizados por la entidad misma. 

Se instala cuando, por razones de seguridad, la entidad desea que se pueda acceder a las herramientas tecnológicas únicamente desde equipos de escritorio de la propiedad de la entidad.

Tel: +57 (7) 690 9519

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